Обязанности:
- Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
-По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
Требования:
· Высшее образование, среднее специальное образование;
· Опыт работы не менее 3 лет.
· Знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства
Условия:
· Работа в профессиональном и доброжелательном коллективе;
· Оформление в соответствии с трудовым кодексом РК;
· Стабильная и своевременная ЗП;
· Возможность профессионального, личного и карьерного роста
· График работы 5/2.
· Соц.пакет( оговаривается при собеседовании)