Контроль за своевременностью подписки на периодические издания и за своевременностью получения изданий в офис;
Просмотр и отбор для директора периодических изданий;
Выполняет отдельные служебные поручения директора;
Готовит чай-кофе по просьбе директора;
Отслеживает наличие в офисе минимального набора «чай-кофе»;
Регистрирует договора, заключаемые компанией с клиентами, исходящие и входящие письма;
Контролирует внутренний бумажный документооборот компании.
Рассылает клиентам счета на оплату;
Отслеживает своевременную оплату директором/бухгалтером счетов на оплату от поставщиков услуг и товаров;
Осуществляет поиск необходимой для работы офиса техники, материалов, поставщиков, подрядчиков;
Отслеживает ежемесячную потребность офиса в канц товарах, взаимодействует с поставщиками канц товаров;
Взаимодействует с администрацией бизнес центра при возникновении вопросов по коммунальным и эксплуатационным услугам;
Копирует, сканирует и распечатывает документы по поручению директора;
Отслеживает работоспособность офисного оборудования, взаимодействует с подрядчиками, обслуживающими технику и с подрядчиками отвечающими за клининг; с почтовой службой; с водителем офиса, направляя его к тем или иным подрядчикам;
Осуществляет заказ, бронирование и перебронирование авиа и железнодорожных билетов для директора и работников офиса;
Ассистирует директору в ежедневном и еженедельном распределении встреч и мероприятий, контролирует своевременное выполнение директором тех или иных запланированных задач.
Требования:
Образование высшее или незаконченное высшее;
Знание русского и казахского языков, умение работать на компьютере, знание оргтехники.
Условия:
Восьмичасовой рабочий день, с понедельника по пятницу.